Archivo categoría GTD y productividad

La teoría de las 10.000 horas

Este post viene un poco como reflexión tras la corrección del otro día con Minerva. Una vez expuesto el escueto material gráfico del que dispongo y explicar el poco tiempo del que he dispuesto para realizar el proyecto hasta el día de hoy la asalté con la pregunta de “cómo puedo alargar las 24 horas del día?”. Ella contestó que su trabajo final de carrera, hace ya algunos años, lo hizo de principio a fin en el plazo de 3 meses a razón de 5 horas al día. Entiendo por su forma de contestar que fueron todos los días y 1, 2, 3, 4 y 5 horas. Ni un día en blanco ni una hora de menos. Haciendo el cálculo rápido salen 90 x 5 = 450 horas que, aunque son muchas, realmente no deberían costar un esfuerzo tan colosal viéndolo con un poco de perspectiva.

A raíz de esto he recordado un artículo de Mertxe Pasamontes en el que explica como los chicos de Lonely Planet, los de las guías de viaje, se pusieron a redactar en base a un encargo de unos amigos y como les gustaba tanto y no les costaba esfuerzo fueron capaces de acabar levantando una linea editorial en todo el mundo sólo con dedicación, ilusión y trabajo. Eso sí, no fue hasta pasados 10 años que el éxito acabó siendo una realidad. En este caso se habla de 10.000 horas para llegar a ser un experto a nivel mundial en cualquier disciplina que nos planteemos. A grandes números esto significa 4 horas al día durante 10 años o bien 8 horas al día durante 5 años.

La reflexión es abrumadora más cuando uno echa la vista atrás y se plantea cuanto tiempo ha perdido en nimiedades y, aun más preocupante, la predisposición actual a la desconexión y la entrega total al ocio. He colocado un contador en la página a modo de cuenta regresiva hasta el día de la entrega del proyecto. Son unos 100 días que a razón de 5 horas diarias (ni fines de semana libres, esto es Esparta!) sale el redondito número de 500 horas, 50 más que lo que ciegamente supondremos que tardó la profesora en su época de estudiante en sacar todo el trabajo.

Lo mismo es aplicable para un deporte, un instrumento musical, una empresa, un campo tecnológico…

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GTD I: Introducción

GTD: Getting Things Done…

GTD es una filosofía, una mecanización, una estructuración lógica de tareas y ordenación personal de cara a un máximo de productividad. Tan fácil y tan difícil como eso. Es algo de lo que había oido hablar hace mucho y que me sonaba como algo lejano. Un día, no hace mucho, un enlace en una web, me llevó a otro y a otro y acabé en la página de Alberto Pena. Me gustó su forma de escribir directa, concisa y no por ello menos técnica y precisa. Hablaba sobre temas que yo poco conocía pero que, sin embargo, me apatecía descubrir.

ThinkWasabi… GTD… Productividad…

Todo un poco hetereo, confuso, teórico en el primer contacto. Qué es la productividad justo después de buscar su definición en el diccionario? Es una intención o una voluntad que se acaba perdiendo en la rutina, poco más. Hasta ahora.

El concepto GTD fue desarrollado por el aclamadísimo David Allen quien escribió un libro reeditado hasta la saciedad en prácticamente todos los países del mundo. En España lo podemos encontrar bajo el nombre de Organízate con eficacia. Organización, eficacia… Me gusta. Mi cabeza, para bien o para mal, está estructurada debido a mi formación académica bajo parámetros de ingeniería. Sin embargo, por mi vocación, voy a moverme en un sector temeroso de cambios y generalizadamente desorganizado y sumamente caótico (aunque los edificos se acaben sosteniendo).

Me gustaría poder escribir un artículo propio, digno y que aportara mi particular punto de vista sobre el tema pero he encontrado alguien mucho más capacitado y elocuente que yo para hacerlo. Yo acabo de empezar a autogestionarme bajo un patrón de conducta sencillo y sistematizado, estudiado y comprobado por miles de personas. Poco tengo que agregar hasta la próxima entrada sobre GTD dentro de 3 ó 4 semanas. Os invito a todos a que escucheis las lecciones del magistral David Allen español, Berto Pena:

Enlace a la entrada original en ThinkWasabi

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Edit (16/11/2009): A Berto le han dado el premio EBE 09 al mejor blog personal. Me he ido enterando demasiado tarde de este acontecimiento. Visto lo visto me apetece estar presente en la próxima edición. Ya se verá que aun queda mucho…Volviendo a lo importante y desde este poco visitado rincón del ciberespacio: enhorabuena profesor!

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